Alınan Hizmetler işletmenin genel giderlerini takip etmek için kullanılır.
Satınalma Masrafları, Satınalmada alınan hizmet/malzeme de yapılan masraflar (Örneğin, Kargo,Nakliye v.s) hizmet/malzeme maliyetine yansır.
Satınalma Modülü
- Alınan hizmet kartları,
- Satınalma Masrafları tanımlanır,
- Satınalma İndirimleri,
- Satınalma Tekliflerini ve Sözleşmesi fişlerinin girebilirsiniz,
- Malzemelerin temini için sipariş ve sevk işlemleri,
- Malzeme ve hizmet alım işlemleri gerçekleştirilir,
- Hizmet KDV oranı güncelleme, toplu faturalama, verilen siparişlerin takibi
- Mal ve hizmet alımlarına ait toplamlar, alım hareketleri, satınalma siparişler ve alım faturalarıdır.
Satınalma Modülü ana menü seçenekleri şunlardır:
Tanımlar: Alınan hizmet kartları, gerek satırdaki işleme gerekse fiş geneline uygulanacak indirim, masraf ve özelliklerini belirten indirim, masraflar açılır,
Hareketler: Satınalma siparişler, Alım irsaliyeleri ve alım faturalarının kaydedildiği menü seçeneğidir.
İşlemler: Hızlı satınalma sipariş oluşturma Mağazacılık Modülüne bağlı olarak açılır. Toplu Satınlma sipariş oluşturmak için kullanılır.
Küp Raporlar:Pratik raporlama aracıdır
Raporlar: Satınalma tanım ve işlemleriyle ilgili raporların alındığı bölümdür. Satınalma Bölümünde raporlar Malzeme Raporları, Hizmet Raporları, Sipariş Raporları, Fatura Raporları, yer almaktadır.
Alınan Hizmetler #
- Satınalma/tanımlar altında Alınan hizmet bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Alınan hizmetlere ait bilgiler, her hizmet için ayrı ayrı açılacak kartlarda tutulur.
- Alınan hizmetler, Satınalma Modülü Tanımlar altında yer alır. Alınan hizmet bilgilerini girmek ve diğer işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri kullanılır.
Sağ Fare Menü Öğeleri
Ekle : Yeni bir hizmet kartı eklemek için kullanılır.
Düzelt : Kayıtlı hizmet kartı bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.
İncele : Kayıtlı hizmet kartı bilgilerinde izleme yapmak için kullanılır.
Sil : Hizmet tanımı silmek için kullanılır. Hareketi olan malzemeler silinemez.
Kopyala : Kayıtlı hizmet kartının tüm bilgilerini yeni bir kod ile kopyalamak için kullanılır.
Yenile : Listedeki kayıtların yeniden yüklenerek güncellenmesini sağlar.
Hareketler : Seçili hizmete ait hareketlerin listelenmesi için kullanılır. Hizmet Fiyat Tanımları : Hizmet kartları için fiyat tanımlaması yapılması için kullanılır.
Tablo Özelleştirmelerini Kaydet : Hizmet tablosunda yapılmış kullanıcı bazlı özelleştirmeleri kaydeder.
Tablo Özelleştirmelerini Sıfırla : Kullanıcı özelleştirmelerini iptal eder
Kod : Otomatik gelmektedir. Değiştirilebilir
Açıklama : Hizmet kartı açıklama alanıdır.
Genel Bilgiler : Hizmet kartı Bilgi alanıdır.
Birimler : Hizmet kartı Birim seçme alanıdır.
Bilgi : Hizmet Kartı için bilgi giriş alanıdır.
Grup Kodu : Hizmet kartlarında Grup kodu seçme alanıdır.
Yetki Kodu : Hizmet kartları yetki kodu ile yetkilendirme yapılarak kullanıcıların görmesi sağlanabilir.
Kdv Oranı : Hizmet kartı alış / iade Kdv Oranı tanımlama alanıdır. Tevkifat Uygulansın : Tevkifat kodu seçiminin ve oranlarının yazıldığı alandır.
Satınalma Masrafları #
Alım işlemlerinde yapılan masraflar satınalma masraf tanımları ile kaydedilir. Satınalma masrafları, Satınalma/tanımlar menüsü yer alır. Satınalma masrafları listesinde kayıtlı masraflar listelenir. Masraf ekleme, çıkarma, çoğaltma vb. işlemlerin tümü için alış masrafları listesindeki sağ fare menu veya alt bölümden kullanılır.
Sağ Fare Menü Öğeleri
Ekle : Yeni bir masraf kartı eklemek için kullanılır.
Düzelt : Kayıtlı masraf kartı bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.
İncele : Kayıtlı masraf kartı bilgilerinde izleme yapmak için kullanılır.
Sil : masraf tanımı silmek için kullanılır. Hareketi olan malzemeler silinemez.
Yenile : Listedeki kayıtların yeniden yüklenerek güncellenmesini sağlar.
Tablo Özelleştirmelerini Kaydet : Masraf tablosunda yapılmış kullanıcı bazlı özelleştirmeleri kaydeder.
Tablo Özelleştimelerini Sıfırla : Kullanıcı özelleştirmelerini iptal eder.
Kod : Masrafın Kodu otomatik gelmektedir, değiştirilebilir.
Açıklama : Masrafın Açıklaması girilir.
Bilgi : Masrafın Bilgisi yazılır.
Grup Kodu : Masrafın varsa Grup Kodu seçilir.
Yetki Kodu : Masrafın varsa Yetki Kodu seçilir.
Kdv : Masrafın Kdv Oranı alanıdır.
Satınalma İndirimleri #
Satıra ve Genele Oran ve Tutar bazında indirim tanımlaması yapılmaktadır.
